Propositions des pays hôtes pour le Congrès international de la population de 2021
Date limite reportée au 15 mars 2017
La prochaine réunion du Conseil de l'UIESP, initialement prévue pour janvier 2017, a été reportée à avril en même temps que la réunion du Comité international d'organisation pour le Congrès de 2017. La date limite pour soumettre une candidature pour le Congrès international de la population de 2021 a de ce fait été reportée au 15 mars 2017. Cela donnera un peu plus de temps aux membres qui souhaitent que leur pays accueille le prochain Congrès pour qu’ils finalisent leurs propositions.
Voici quelques conseils pratiques qui peuvent être utiles à ceux d’entre vous qui souhaitent initier une candidature de leur pays. 1. Tout d’abord, merci de lire attentivement le document d’information sur les services attendus du pays hôte pour l’organisation du Congrès, avant de préparer votre proposition et votre budget. Assurez-vous que votre candidature répond à tous les prérequis. Si ce n’est pas le cas, expliquez pourquoi un besoin ne peut être satisfait et comment vous envisagez d’y remédier. 2. Contactez le bureau des congrès ou l’office de tourisme des villes possiblement candidates. Vous y trouverez des professionnels qui vous aideront, gratuitement, à préparer un dossier et un budget, vous informeront sur les centres de conférence, les hôtels et autres services nécessaires à l’organisation du congrès, vous donneront une estimation précise des coûts, ainsi que des pistes pour la recherche de financements. Ces organismes disposent souvent d’un budget pour organiser des visites de sites et des réunions préparatoires. Ils peuvent aussi vous mettre en contact avec d’autres lieux de réunion possibles, comme des campus universitaires ou de grands hôtels. 3. Considérez la possibilité d‘explorer des lieux alternatifs. Le Congrès est traditionnellement organisé dans un Centre de conférences mais d’autres lieux sont possibles : un grand hôtel de congrès ou un campus universitaire peuvent être des alternatives intéressantes et moins coûteuses. 4. Mobilisez un large réseau d’individus et d’organisations. Si vous êtes rattachés à une université ou un centre de recherche, tournez vous aussi vers les ministères, les ONG, les organisations internationales et le secteur privé au moment où vous construisez votre candidature. Si vous travaillez dans une agence gouvernementale, assurez-vous d’impliquer dans le processus des démographes et autres chercheurs en sciences de la population. 5. Enfin, si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter le Secrétariat de l’UIESP ou France Meslé, Secrétaire Générale et Trésorière. Nous serons heureux d’en savoir plus sur votre proposition et pourrons répondre à vos questions ou clarifier certains points.
Je vous encourage à considérer sérieusement la possibilité d’organiser notre prochain congrès. C’est un moyen efficace pour attirer l’attention des gouvernants et du public sur les questions de population et de politique démographique et sur les recherches en sciences de la population au niveau national et international. Cela permet de renforcer les relations entre organisations s’intéressant aux questions de population dans le pays hôte et de créer des liens avec les membres de l’UIESP venus du monde entier.
Mary Ellen Zuppan, Directrice exécutive de l’UIESP et Secrétaire du Congrès international de la population.
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