Le compte à rebours jusqu'au congrès

L'appel à communications s'est clôturé le 15 mai avec 1 640 propositions de communications soumises par 1 327 chercheurs de 95 pays à travers d’Asie, d'Europe, d'Afrique, d'Amérique du Nord ou d'Amérique latine. Les thèmes les plus populaires concernaient la fécondité, la planification familiale et la santé sexuelle et reproductive, la santé et la morbidité, la mortalité et la longévité, et les données et méthodes. Le mot-clé COVID-19 a été sélectionné pour un grand nombre de soumissions. Un grand merci à toutes celles et tous ceux qui ont soumis un résumé !

Les soumissions ont à présent toutes fait l'objet d'un examen approfondi. Chaque communication a été évaluée par deux des 270 experts bénévoles recrutés parmi les membres de l'UIESP ou recommandées par les responsables de thème. Ceux-ci auront jusqu'à la mi-août pour créer des propositions de séances en s'appuyant sur les communications de grande qualité identifiées par des évaluateurs et dont les auteurs sont disponibles dans un même créneau horaire. Le Comité international d'organisation examinera les propositions de séances et finalisera le programme scientifique début septembre. Avant le 15 septembre, nous informerons les auteurs du statut de leur résumé.

Programme scientifique

Le Congrès offrira jusqu'à 6 canaux de séances orales régulières sur une plage horaire quotidienne de 12 à 16 heures pour permettre aux présentateurs et aux participants du monde entier une participation à un horaire approprié. Toutes les séances seront en outre disponibles en replay. Les responsables de thème auront la possibilité de créer des séances classiques, avec quatre présentations de 12 à 15 minutes, ou des séances flash avec jusqu'à sept présentations de 6 minutes. Les séances de posters offriront aux auteurs la possibilité de discuter et de rencontrer en direct les participants au Congrès pendant les pauses de 30 minutes entre les séances. En plus du poster à soumettre en PDF, les auteurs de posters pourront télécharger une courte présentation vidéo de deux minutes.

Séances invitées

Outre les séances créées à partir de l'appel à communications, le Comité international d'organisation constituera un programme stimulant de conférences invitées, de débats et de tables rondes tout au long du Congrès.

Les séances « Leaders de la recherche » seront une autre excellente contribution au programme du Congrès. Les organisateurs leur ont réservé jusqu'à 20 créneaux de séances. Les institutions souhaitant présenter les résultats d'un projet de recherche récent ou faire connaître le travail de leur organisation dans un domaine donné sont encouragées à envoyer une proposition à ipc2021@iussp.org avant le 15 septembre.

Parrainages et expositions

Un congrès virtuel offre des opportunités innovantes pour toucher un large public international. Les options comprennent le parrainage de séances ou de thèmes, ou de l’interprétation simultanée, ou un stand d’exposition virtuel où les organisations pourront poster une courte vidéo, des liens vers la page d'accueil de l'organisation et d'autres informations, ainsi qu'organiser des réunions virtuelles avec les participants au Congrès.

Réunions parallèles

Pour ceux qui souhaitent organiser, avant ou après le Congrès, une « réunion parallèle » associée au Congrès IPC2021, nous publierons volontiers sur le web du congrès la liste de ces événements parallèles virtuels. Veuillez écrire à ipc2021@iussp.org et inclure le titre de votre réunion, une courte description, les coordonnées de la personne à contacter et un lien vers une page d'inscription ou un lien Zoom, Teams ou Google Meet. Les organisateurs devront fournir leur propre espace de réunion virtuel.

Héberger un Hub IPC2021

Votre établissement dispose d'une salle de réunion ou d'une salle de cours équipée d'une connexion internet, d'un écran vidéo et d'une caméra, et peut installer Zoom ? Si c'est le cas, vous pouvez transformer cette salle en Hub IPC2021 ! La salle de réunion se connecte ensuite à la plate-forme IPC2021 avec un identifiant utilisateur créé en s'inscrivant en tant que participant. Une fois connecté à la plateforme de conférence virtuelle, votre hub IPC 2021 est actif et vous pouvez inviter une salle d'étudiants ou de collègues à visionner une séance en direct et à participer à la partie questions-et-réponses, ou même visionner des séances passées sous la forme de vidéos à la demande.

Plateforme virtuelle

La société OpenWater fournira la plate-forme virtuelle et les services de support pour le congrès IPC2021. Elle a récemment fourni la plate-forme pour la réunion annuelle de la PAA (Population Association of America) donc de nombreuses fonctionnalités seront familières à ceux et celles d’entre vous qui y ont participé.

Durant le compte à rebours menant au Congrès, nous organiserons une série de webinaires et d'ateliers de formation virtuels (lire ici). Les activités en avant-première du congrès promettent d’être nombreuses et variées et l’examen des propositions de communications indique que le congrès de 2021 fournira un programme scientifique riche et passionnant. Nous espérons vous y voir toutes et tous !