Consignes pour la présentation des posters
Veuillez nous informer immédiatement par email (à busan2013@iussp.org) si vous êtes dans l'impossibilité d'assister au Congrès ou d’y présenter votre poster, de sorte que nous puissions, le cas échéant, attribuer votre place à quelqu'un d'autre ou faire d’autres ajustements nécessaires dans le programme.
DATE LIMITE POUR TÉLÉCHARGEMENT DES COMMUNICATIONS COMPLETES
Tous les auteurs de posters doivent télécharger leur communication complète (pas le poster lui-même, ni un fichier PowerPoint) sur le site web du Programme du Congrès avant le 15 août 2013. Le fichier doit être en format pdf, avec une taille de fichier maximale de 8 Mo.
PROGRAMME DES POSTERS
Il y aura 4 séances poster, une chaque jour du mardi 27 au vendredi 30 août. Les posters seront regroupés par thème. Les auteurs seront informés par courriel du jour où ils doivent présenter leur poster. Les posters seront exposés toute la journée. Les auteurs sont responsables de l’affichage de leur poster au début de la journée et de son retrait à la fin de la journée. Chaque panneau d'affichage sera identifié par un numéro d'utilisateur. Reportez-vous au programme final pour confirmer le numéro attribué à votre présentation poster. Les auteurs sont invités à être présent à côté de leur poster pendant les séances de présentation poster proprement dites (12h-13h30) ainsi que pendant les pauses café, pour présenter leur poster aux participants intéressés et répondre à leurs questions.
PREPARATION DU POSTER
Dimensions des panneaux d’affichage
Les panneaux pour l’affichage des posters mesurent 2,5 m de haut et 1 m de large ; la taille du poster ne doit pas être supérieure à 1,8 m de haut et 0,9 m de large (le format A0 [1 189 x 841 mm] est parfaitement adapté à ces panneaux).
- Tous les posters doivent traiter du sujet indiqué dans le résumé soumis et accepté par le Comité du programme scientifique.
- Chaque panneau sera identifié par un numéro.
- Veuillez apporter votre poster avec vous. Il ne sera pas possible d'imprimer votre poster sur place.
Les posters sont sous la responsabilité des auteurs. Veuillez noter que le Comité d’organisation du Congrès décline toute responsabilité dans le cas où un poster serait abimé ou perdu.
Conception du poster
Concevez votre poster de façon à ce qu'il soit facile à lire et n’oubliez pas d’insérer quelques visuels. Indiquez le titre et les noms et affiliations des auteurs en haut du poster. Souvenez-vous que le public aura un temps limité pour lire votre poster.
Montage et fournitures
Du ruban adhésif double face ainsi que d'autres fournitures pour le montage des posters seront disponibles sur place. N’utilisez de « carton mousse » ou tout autre matériau épais ou multicouches et n’utilisez pas de punaises directement sur les panneaux d'affichage. Assurez-vous que le matériau utilisé pour le poster permet son affichage sur les panneaux.