Busan 2013
Veuillez trouver ci-dessous des informations importantes à destination de tous les participants réalisant une présentation dans le cadre d’une séance ordinaire ou plénière.
Séances, sessions, et temps de parole
Les séances seront animées par un président nommé, et comprendront 4 présentations, suivies d’un débat, dont l’introduction sera éventuellement réalisée par un discutant.
Les séances durent 90 minutes, et les orateurs disposent d’un temps de parole limité. Les auteurs disposent de 15 minutes maximum pour présenter leurs articles. Environ 5 minutes sont allouées au président, afin qu’il présente les orateurs, et 10 minutes sont accordées au discutant, le cas échéant. Les 15 minutes restantes seront consacrées au débat avec la salle. Dans le cas où il n’y a pas de discutant, le président peut choisir d’allouer plus de temps à la partie questions-réponses avec la salle. S’agissant des séances où trois articles sont présentés, le président peut décider d’accorder plus de temps aux orateurs, mais les auteurs doivent préparer leur présentation en partant du principe qu’elle doit être réalisée en 15 minutes.
Présentations PowerPoint et autres
Toutes les salles sont équipées d’un ordinateur qui sera utilisé pour diffuser toutes les présentations. Les orateurs ne sont pas autorisés à utiliser leurs ordinateurs portables dans le cadre de leur présentation, ils ne peuvent pas non plus télécharger de présentations PowerPoint ou autres dans la salle où aura lieu leur séance. Toutes les présentations doivent être remises à la Salle de prévisionnage (Preview Room) au moins la veille de la séance sur une clé USB, un CD et/ou un DVD. Toutes les questions portant sur les fichiers de présentation doivent être adressées au personnel technique présent dans la Salle de prévisionnage.
La Salle de prévisionnage (Preview Room) est située salle 208-1, dans le Convention Hall, au 2ème étage, et sera ouverte de 07h30 à 20h30 du 25 au 30 août ; et entre 07h30 et 13h30 le 31 août.
Rôle du président
Les présidents doivent s’assurer que les séances commencent à l’heure, et que tous les orateurs respectent leur temps de parole. Le président présente les orateurs, et anime le débat avec la salle. S’il n’y a pas de discutant, le président peut également endosser ce rôle. Avant que la séance ne commence, les présidents doivent vérifier que tous les orateurs sont présents, et contacter le comité de pilotage à l’adresse suivante : busan2013@iussp.org afin d’ajouter des articles de remplacement le cas échéant. On demandera peut-être également au président de remplir une enquête sur la participation à la séance, document qui sera remis au président à Busan.
Rôle du discutant
Les discutants portent un regard critique sur les articles de recherche présentés lors des séances. Leurs commentaires doivent être succincts, et se concentrer sur les articles présentés dans le cadre de la séance. Les discutants peuvent trouver les articles à l’adresse suivante : http://www.iussp.org/event/17/programme#theme.
Responsabilités des auteurs – Mettre votre article à disposition du président et du discutant
Les auteurs doivent s’assurer que le président et le discutant ont accès à leur article en amont de la conférence, et doivent télécharger la version définitive de leur article sur le site internet en se connectant au site de l’UIESP, et en allant sur la page « International Population Conference » et en cliquant sur le titre de leur article sur « My Dashboard ». Les auteurs doivent télécharger leurs articles sur le site le 15 août au plus tard afin que le président de séance et le discutant aient le temps de lire les articles en amont de la séance. Les présentations peuvent également être transmises au président et au discutant par courriel. Les adresses méls de tous les participants à la séance sont disponibles en cliquant sur le nom du participant sur le Programme en ligne de la conférence.
Si pour une raison ou pour une autre un participant n’est pas en mesure d’assister à la conférence, nous lui demandons de bien vouloir faire preuve de courtoisie envers les autres participants à la séance en prévenant le président, le discutant, et busan2013@iussp.org.
Pour télécharger le document scientifique complet
- Veuillez d'abord vous connecter sur le site web de l'UIESP (www.iussp.org) et vous identifier (login) puis cliquez sur ce lien: http://www.iussp.org/en/event/17/info
- Puis cliquez sur le titre de votre communication dans "My Dashboard"(en haut à droite de l'écran).
- Cliquez sur «Edit this submission» et trouvez le champ de téléchargement du résumé long. Retirez le document précédemment téléchargé (remove extended abstract) puis téléchargez le nouveau document scientifique complet, au format PDF.
N'oubliez pas de cliquer sur "submit".
Interprétation simultanée
L’interprétation simultanée sera assurée du français à l’anglais dans toutes les séances. Lors des séances plénières, une interprétation bi-active sera assurée : du français à l’anglais et de l’anglais au français, ainsi que de l’anglais au coréen et du coréen à l’anglais.
Les auteurs réalisant une présentation en français lors d’une séance ordinaire, ou faisant une présentation lors d’une séance plénière doivent fournir une copie papier de leur présentation orale, ou un fichier électronique contenant leur présentation sur clé USB au personnel présent dans la salle 208-2, Convention Hall, Niveau 2, au moins 24h en amont de leur séance. Cette salle sera ouverte entre 07h30 et 20h30 du 25 au 30 août.
La couverture du manuscrit soumis et/ou les supports de présentation doivent indiquer clairement le nom du premier auteur, le titre de l’article, ainsi que le numéro de la séance et son titre, sa salle, et son heure et date.