29e Assemblée générale de l'UIESPRéunion Zoom, 19 novembre 2021
Étant donné que le Congrès international de la population de 2021 ne pouvait pas se tenir sur place, à Hyderabad, le Conseil de l'UIESP a décidé de tenir la 29e Assemblée générale de l'UIESP en ligne, sous forme d’une réunion zoom. Pour ne pas interférer avec les nombreuses activités scientifiques proposées au cours de la semaine du Congrès international de la population, il a été décidé de tenir l'Assemblée générale avant le congrès, le vendredi 19 novembre 2021, de 13h30 à 14h30 UTC (8h30-9h30 New York / 14h30-15h30 Paris / 19h00-20h00 New Delhi / 21h30-22h30 Shanghai), un horaire qui permettrait à la plupart sinon à tous les membres dans le monde entier d'assister à la réunion. Des documents d'information avaient été partagés avec les membres à l’avance et la réunion a bénéficié d’une interprétation simultanée anglais-français. Au total, 160 membres ont assisté à la réunion.
AGENDA 1. Ouverture par le président de l'UIESP Tom LeGrand 2. Rapport du secrétaire général et trésorier Nico van Nimwegen 3. Discussion générale ouverte 4. Approbation du rapport du Secrétaire général et du Trésorier (Sondage en ligne) 5. Rencontres avec les Comités et le Groupe de travail des Chercheur·es en début de carrière de l'UIESP (20 min) 6. Présentation des membres du prochain Conseil de l'UIESP et annonce de l'IPC 2025 7. Clôture par la nouvelle présidente de l'UIESP (2022-2025) Shireen Jejeebhoy
1. Ouverture par le président de l'UIESP Tom LeGrand
Le président de l'UIESP, Tom LeGrand, a souhaité la bienvenue aux membres de la 29e Assemblée générale de l'UIESP. Il a présenté l'ordre du jour, qui a été adopté, et a partagé ses points de vue sur les réalisations des quatre dernières années et fait allusion à ce qui attend le prochain Conseil.
2. Rapport sur les activités et la situation financière de l'Union
Nico van Nimwegen a présenté le rapport sur les activités et la situation financière de l'Union pour la période 2017-2020 ainsi que le rapport des commissaires aux comptes.
3. Discussion générale ouverte
Les questions qui ont été discutées avec les membres comprenaient la façon dont nous intégrons la pandémie de covid dans nos activités, par exemple, à travers l'accent particulier que le Congrès international de la population a mis sur la pandémie en y consacrant une multitude de séances invitées et régulières et une conférence inaugurale sur le sujet, ainsi que par une page web du site de l'UIESP dédiée à la recherche sur le covid. Les membres ont aussi discuté de la visibilité des activités de l'UIESP, également à destination des non-membres, à travers notre site web, la newsletter N-IUSSP et, par exemple, des alertes spéciales par email, de même que les collaborations avec d'autres associations (régionales) de population, qui figurent parmi nos principales priorités. Les tendances concernant le nombre d'adhésions et les politiques visant à attirer de nouveaux membres et à conserver les membres actuels ont été évoquées, notamment l'adhésion gratuite pour les étudiants et les frais d'adhésion réduits liés à Covid, pour permettre aux membres de continuer leur adhésion en période de difficultés financières. Les adhérents sont d’une importance capitale pour toute association et rendre l'UIESP plus attrayante est une priorité absolue. Dans le même temps, et pour augmenter notre impact et toucher un public plus large, tous les événements virtuels sont actuellement proposés gratuitement, également aux non-membres. Il a été noté que cette approche est un succès et que nous atteignons plus de personnes que jamais auparavant, mais cela n'a pas conduit à une augmentation du nombre de membres.
4. Approbation du rapport
L'Assemblée générale a approuvé à l'unanimité le rapport et les résultats financiers 2017-2020 via un sondage en ligne réalisé dans Zoom.
5. Rencontres avec les Comités de l'UIESP
Profitant de l'environnement virtuel, la 29e Assemblée générale a offert aux membres l'occasion de se réunir pendant 20 minutes dans des salles Zoom séparées avec les comités scientifiques de l'UIESP et le Groupe de travail des Chercheur·es en début de carrière de l'UIESP. Malgré quelques problèmes techniques pour lancer les salles de réunion et un arrêt un peu trop sec après 20 minutes, les membres ont apprécié ce nouveau moyen d'interaction et ont saisi cette opportunité pour rencontrer les divers comités.
6. Présentation du prochain Conseil de l'UIESP et annonce de l'IPC 2025
La nouvelle présidente, Shireen Jejeebhoy, a présenté les membres du nouveau Conseil (2022-2025), puis a annoncé le lieu du Congrès international de la population de 2025 : Brisbane, en Australie. Une courte vidéo produite par le Comité national d'organisation australien a été projetée.
7. Clôture par la nouvelle présidente (2022-2025) Shireen Jejeebhoy
Dans son discours de clôture, Shireen Jejeebhoy a donné un aperçu des défis et des opportunités pour l'UIESP dans les années à venir. La 29e Assemblée générale de l'UIESP a été clôturée à 14h58 UTC.
Vidéo de l'Assemblée générale de l'UIESP (en anglais) :
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