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Politique anti-harcèlement et code de conduite de l'UIESP

 

L'Union internationale pour l'étude scientifique de la population (UIESP) promeut l'étude de la population à l'échelle mondiale et s'engage fermement à faire en sorte que tous les scientifiques, indépendamment de leurs caractéristiques personnelles, puissent contribuer pleinement à la recherche, aux discussions et aux débats de haut niveau sur les questions de population. Convaincue que la science ne peut s'épanouir que si elle est pleinement inclusive et qu’elle respecte les normes éthiques les plus élevées, l'Union considère qu’il est d'une importance vitale de veiller à ce que tous les événements de l'UIESP offrent un environnement accueillant et sûr pour tous les participants où les échanges et débats intellectuels sont encouragés et toutes les formes de harcèlement et de discrimination sont interdites.

 

Ce code de conduite décrit nos attentes pour tous les membres de l'UIESP en général, ainsi que pour tous les participants à des événements organisés par l'UIESP ou affiliés à celle-ci, que ces événements aient lieu en ligne ou en personne. Ce code définit des comportements considérés inacceptables et décrit les démarches à faire pour signaler un tel comportement lorsqu'il se produit dans le contexte d'une activité de l'UIESP, ainsi que les procédures adoptées pour prendre les mesures appropriées. Les membres de l'UIESP qui seraient reconnus coupables d’un tel comportement, que ce soit dans le cadre des activités de l'UIESP ou en dehors, ne seront pas éligibles pour se présenter aux élections au Conseil ou siéger dans des comités de l'UIESP, et pourront se voir disqualifiés de leur qualité de membre de l'Union. 

 

L'UIESP considère que toutes les formes de harcèlement et de discrimination constituent une faute professionnelle grave et n'a aucune tolérance pour de tels comportements.

 

Tous les participants (organisateurs, conférenciers, participants, membres du personnel, bénévoles et sponsors) à un événement de l'UIESP doivent avoir lu ce code de conduite et y adhérer. Les organisateurs appliqueront ce code tout au long de l'événement.

 

L'UIESP compte sur la coopération de tous les participants pour garantir un environnement sûr et une expérience libre de tout harcèlement, sans exception, quelles que soient les caractéristiques personnelles des uns ou des autres. L'UIESP ne tolèrera aucun harcèlement des participants de quelque forme que ce soit.

 

Comportements inacceptables 

Le harcèlement est manifeste lorsque les actions ou les paroles d'une personne sont inappropriées et portent atteinte à la dignité d'une autre personne ou créent un environnement intimidant, hostile, dégradant, humiliant ou offensant. Cela peut inclure des avances sexuelles indésirables, des demandes de faveurs sexuelles et d'autres comportements verbaux ou physiques de nature sexuelle. Le harcèlement comprend également l’usage de qualificatifs répréhensibles, la maltraitance ou la menace de maltraitance, ou d'autres comportements intimidants ou insultants dirigés contre un individu. 

 

Plus précisément, le harcèlement c’est notamment :

  • faire des commentaires offensants ou des « blagues » faisant référence à des caractéristiques personnelles ;
  • utiliser des expressions ou des images à caractère sexuel dans des espaces publics pour harceler un individu ou un groupe d'individus (à l'exclusion d’expressions ou d'images utilisées dans le cadre des  sciences de la population) ;
  • intimider délibérément, suivre quelqu’un de façon insistante, photographier, filmer ou enregistrer de façon à nuire à quelqu’un ;
  • perturber de manière soutenue des discussions ou des débats ;
  • toucher physiquement quelqu’un de manière inappropriée ;
  • avoir un comportement ou des gestes importuns ou violents, qui suscitent de l'inconfort;
  • envoyer des e-mails, des SMS, des appels téléphoniques, des messages sur les réseaux sociaux contenant des remarques, des blagues, des histoires, des images ou des vidéos offensantes. 

 

Les participant·e·s à qui il est demandé de mettre fin à un comportement considéré comme relevant du harcèlement doivent cesser ce comportement immédiatement.

 

Signaler un incident 

Si vous êtes harcelé·e ou si vous constatez que quelqu'un d'autre est harcelé·e ou si vous avez un doute sur un comportement , veuillez contacter la personne avec qui vous vous sentez le plus à l'aise, telle que la directrice exécutive de l'UIESP Mary Ellen Zuppan (zuppan@iussp.org), le ou la Président·e, Vice-président·e ou Secrétaire général·e de l'UIESP, le ou la président·e du comité de l'UIESP ou un membre du comité (s’il s’agit d’un événement organisé par un comité de l'UIESP) ou un membre du Conseil de l' UIESP. Ils vous aideront à préparer et à soumettre votre déclaration auprès de l’Union. 

 

En cas de harcèlement lors d'un événement, d'un séminaire ou d'un congrès organisé par l’UIESP, les organisateurs et le personnel prêteront assistance aux personnes victimes de harcèlement en les aidant à contacter la sécurité de l'hôtel ou du site du Congrès ou les autorités locales, et en les escortant afin qu’elles se sentent en sécurité pendant la durée de l'événement. 

 

Notez que l'UIESP fera tout son possible pour respecter la confidentialité de la procédure. Veuillez inclure dans votre signalement :

  • Votre nom et vos coordonnées, si cela ne vous pose pas de problème. Nous enquêterons également sur la base de signalements anonymes, mais le suivi peut s’avérer difficile ;
  • Les informations permettant d’identifiant le/la participant·e qui a enfreint le code de conduite ;
  • La nature du harcèlement ;
  • La date, l’heure et le lieu précis où le harcèlement en question s'est produit ;
  • Les circonstances entourant l'incident ;
  • Le cas échéant, les noms d'autres personnes impliquées ou témoins de l'incident ;
  • Dans le cas où il existe un document public (par exemple, un mail sur une liste de diffusion, un tweet), veuillez fournir le lien ou toute documentation pertinente ; 
  • Toute information supplémentaire qui pourrait s’avérer utile.

 

Si le comportement inapproprié relève d’un·e membre de l'équipe organisatrice ou du Conseil ou du Secrétariat de l'UIESP, il ou elle ne sera pas autorisé·e à examiner l'incident. Les mesures prises à la suite d'un signalement dépendront d'une enquête menée par les membres appropriés du Conseil, décrite plus en détail ci-dessous.

 

Les réponses à un signalement de harcèlement

Le Conseil de l'UIESP répondra à tous les signalements concernant des faits de harcèle-ment tels que décrits ci-avant. Dès qu'un signalement a été fait, le Conseil de l’UIESP en sera immédiatement informé. Si la personne qui a signalé l’incident (ci-après dénommée « le ou la déclarant·e ») a fourni ses coordonnées, elle sera contactée afin de confirmer ou préciser les faits et déterminer comment elle peut être le mieux soutenue.

 

Le Bureau de l'UIESP se réunira dès que possible pour discuter du signalement et décider des mesures à prendre, en consultation avec le ou la déclarant·e. Au cours de cette partie du processus, l’UIESP fera de son mieux pour protéger la confidentialité le ou la décla-rant·e, si c’est son souhait ; cependant, le fait de signaler un incident de manière anonyme ou de ne pas divulguer des détails clés tels que le nom de la personne signalée peut empê-cher l'UIESP de prendre des mesures adéquates. Lorsque le Conseil de l'UIESP aura dé-terminé les mesures appropriées à prendre, celles-ci seront communiquées à la fois à la personne qui a enfreint le code de conduite de l’UIESP et au/à la déclarant·e.

 

Les sanctions

Toute sanction sera décidée par le Conseil de l'UIESP en fonction de la gravité des faits et pourra inclure :

  • Un avertissement à l’auteur du harcèlement lui intimant de cesser le comportement incriminé et lui rappelant qu’un nouveau signalement pourra entraîner des sanctions ;
  • L’arrêt immédiat d’une présentation orale qui enfreint le code de conduite de l’UIESP ;
  • Le retrait d’une vidéo ou de diapositives enfreignant le code de conduite de l’UIESP ;
  • L’interdiction pour l’orateur qui a enfreint le code de conduite de l’UIESP de faire d’autres présentations lors de l'événement ; 
  • L’arrêt immédiat des responsabilités confiées à tout bénévole ayant enfreint le code de conduite lors d’un événement de l’UIESP ;
  • L’interdiction (définitive ou temporaire) de participer en tant que bénévole à de futurs événements de l’UIESP ;
  • L’exclusion immédiate et définitive de l'événement ;
  • L’interdiction (définitive ou temporaire) de participer à des événements futurs ou de devenir membre de comités de l’UIESP ;
  • La révocation de l'adhésion à l'UIESP ;
  • Le signalement aux autorités compétentes.

 

Remerciements

Ce document s'inspire librement des sources suivantes : 

 

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