Les préparatifs pour l'IPC 2025 ont débuté !
Les préparatifs pour le XXXe Congrès international de la population qui se tiendra à Brisbane, en Australie, du 13 au 18 juillet 2025, ont officiellement débuté avec la première réunion virtuelle du Comité international d'organisation (CIO) les 9 et 10 février 2023. Au cours de cette réunion, les membres du Comité national d'organisation australien et du Conseil de l'UIESP ainsi que les membres ex-officio de la Division de la population des Nations Unies ont officiellement constitué le CIO et Ann Evans (Australian National University) en a été élue présidente et Shireen Jejeebhoy, la présidente de l'UIESP, sa vice-présidente. Le comité national d'organisation (CNO) australien a rendu compte de ses partenaires, de ses efforts de collecte de fonds et de ses projets pour l'événement dans son ensemble. L'UIESP a donné un aperçu de la structure, de l'organisation et du calendrier du programme scientifique.
Tous les membres ont manifesté leur enthousiasme à l'idée d'accueillir le Congrès de l'UIESP à Brisbane, en Australie. Bien que l’Australie soit à une bonne distance de voyage pour de nombreux membres, nous avons tous réalisé que cela fera 8 ans depuis le dernier congrès à se tenir en personne, au Cap, en Afrique du Sud. Nous espérons et prévoyons que de nombreux membres de l'UIESP trouveront le moyen d'assister à l'événement et que le Congrès de 2025 sera l’occasion d’accueillir une nouvelle génération de chercheur·es dans le domaine de la population dans notre communauté. À cette fin, nous nous efforçons de maximiser la participation au Congrès avec un programme fourni de présentations orales et poster précédé d’un programme pré-congrès passionnant, de sorte que le voyage jusqu’en Australie en vaille pleinement la peine ! En collaboration avec nos hôtes australiens, nous travaillons sur les moyens d'atténuer l'empreinte carbone du Congrès, à travers une variété d'initiatives, et nous nous réjouissons d'accueillir les membres de l'UIESP et de l’ensemble de la communauté des chercheur·es des praticien·ne·s du domaine de la population.
Le CIO a approuvé une liste préliminaire de thèmes et de sujets de séances à inclure dans l'appel à communications et pris plusieurs autres décisions importantes concernant le Congrès.
IPC 2025 sera un congrès en personne. Étant donné la localisation du Congrès, en Australie, il aurait été très difficile d'offrir des créneaux horaires adéquats à nos membres répartis dans le monde entier pour qu’ils se joignent au Congrès virtuellement et trop coûteux pour justifier une plate-forme hybride. Le CIO espère cependant pouvoir proposer une diffusion en direct des séances plénières et éventuellement de certaines séances clés, mais il ne sera malheureusement pas possible pour les orateurs de présenter virtuellement lors des séances régulières.
Pour réduire les coûts et pour des raisons pratiques, la langue de travail pour l'IPC 2025 sera l'anglais. Le CIO n'est pas en mesure de fournir une interprétation simultanée pour les séances régulières, mais accueillerait favorablement tout financement de donateurs ou de bailleurs de fonds pour couvrir les frais d'interprétation de séances. La communication pour le Congrès – en particulier l'appel à communications et le site web IPC 2025 – seront également uniquement en anglais. Ceux et celles qui envisagent de proposer un résumé à l'appel à contributions doivent prévoir de préparer leur soumission en anglais. Les présentateurs qui ne sont pas à l'aise pour parler en anglais peuvent présenter dans une autre langue mais devront préparer leur PowerPoint en anglais, en particulier les graphiques et les tableaux, afin que le public puisse suivre les points clés.
Structure du Congrès
L'IPC 2025 comportera environ 240 créneaux de séances organisés dans 12 salles de séances simultanées, avec 5 séances posters en milieu de journée et 6 séances plénières en soirée. Quelque 200 à 220 séances seront créées à partir des communications soumises en réponse à l'appel à communications ; 20 à 40 autres séances seront réservées aux séances parrainées « Leaders de la recherche » et aux séances invitées.
Les séances orales régulières seront d'une durée de 90 minutes, comprenant 4 ou 5 communications, pour permettre un maximum de présentations. Les discutants seront facultatifs ; les présidents de séance lanceront et modéreront la discussion. Afin d'augmenter encore le nombre de présentations orales, une série de séances Flash seront organisées avec 7-8 présentations courtes. Les séances posters comprendront jusqu'à 200 présentations posters chacune. Nous avons conscience que les participants ont souvent besoin d'une présentation au programme pour obtenir un financement pour participer au Congrès ; à l’IPC 2025, nous prévoyons d’accueillir jusqu’à 2 000 présentations orales ou posters ! En plus du programme régulier, le programme du congrès comprendra des réunions parallèles et des exposants. Le CNO australien développe également un programme attrayant de formations pré-congrès qui se tiendront à l'Université du Queensland la semaine avant le Congrès.
Appel à communications
L'appel à communications sera lancé en septembre/octobre 2023 avec une date limite de soumission d'un résumé fixée au 15 septembre 2024, ce qui laissera suffisamment de temps pour préparer les soumissions.
L'appel à communications comprendra 24 grands thèmes auxquels les participants pourront soumettre leurs communications directement. En outre, il y aura environ 80 sujets de séances plus spécifiques proposés par les membres par le CIO auxquels on pourra également soumettre des communications.
Étant donné que nous souhaitons présenter vos meilleurs travaux et afin de ne pas surcharger les responsables de thèmes, les organisateurs de séances et les évaluateurs, une seule soumission en tant qu'auteur-présentateur sera autorisée à l'IPC 2025 ; les participants peuvent être coauteurs d'autres soumissions. Les résumés devront être soumis soit à un thème général, soit sur un sujet de séance. Toutes les soumissions seront examinées par 2 évaluateurs anonymes avant d'être considérées pour une séance par un organisateur de séance ou un responsable de thème. Les communications soumises directement à un sujet de séance qui ne sont pas inclus dans une séance seront également examinées par le responsable du thème pour être éventuellement inclus dans l'une des séances du thème.
Une liste provisoire des thèmes se trouve à la fin de cet article. Le Secrétariat est en train d’inviter les responsables des thèmes et les organisateurs des séances. Des invitations seront également envoyées aux membres de l'UIESP pour qu’ils et elles servent en tant qu’évaluateurs, offrant ainsi de nombreuses opportunités de participer à l'élaboration du programme scientifique de l'IPC 2025.
Afin de permettre au plus grand nombre de collègues de présenter leurs travaux à l'IPC 2025, une seule apparition dans le programme régulier en tant qu'auteur présentateur d'une communication ou d'un poster sera autorisée. Les auteurs-présentateurs pourront cependant servir aussi en tant que président·es de séance ou de discutant·es. Les rôles de co-auteurs ne seront pas pris en compte dans la règle d'une seule présentation, pas plus que les rôles de conférencier·es invité·es dans une séance Leaders de la recherche ou une séance invitée (y compris les séances plénières).
Les auteurs-présentateurs devront s'inscrire pour le Congrès et avoir payé leurs frais d'inscription pour maintenir leur communication dans le programme. Les droits d'inscription individuels ne peuvent couvrir qu'une seule présentation orale ou poster. Les tarifs d'inscription au Congrès seront annoncés dans les mois à venir. Ces tarifs seront bien sûr fixés à un niveau qui favorise grandement les membres de l'UIESP et en particulier les ceux et celles qui maintiennent leur adhésion à l'UIESP d’un congrès à l’autre. Les adhésions continues sont rentables !
Liste indicative des Thèmes
Dates clés
*Pour des informations sur toutes les autres raisons pour lesquelles les participant·es et leurs invité·es visitent Brisbane et ses environs (y compris la Grande Barrière de Corail), veuillez lire l'article précédent sur la visite de site à Brisbane par l'UIESP. |